كيف تنظم وقتك

من طرف Glitter الجمعة يوليو 16, 2010 9:22 pm

كيف تنظم وقتك ؟؟
إذا نجح الإنسان في تنظيم يومه نجح في تنظيم حياته، وكثير من الناس يواجهون أعباء الحياة يوميا بدون تنظيم ولا تخطيط لأعمالهم، فيرهقون أنفس هم، ولا يبلغون أهدافهم.
اليك هذه الأفكار التي أرجو أن تتحول الي برنامج وعمل:-1-أعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله، أو في صباح اليوم نفسه، واحتفظ بهذه القائمة في جيبك، وكلما أنجزت عملا فأشر عليه بالقلم.
2-أوجز عبارات الأعمال في ورقة بما يذكرك بها فقط.
3-قدر لكل عمل وقتا كافيا وحدد بدايته ونهايته.
4- قسم الأعمال تقسيما جغرافيا؛ بمعنى:أن كل مجموعه أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية؛حفظا للوقت.
5-اجعل قائمتك مر نه؛ بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك.
6-اترك وقتا في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها؛مثل: ضيف يزورك بدون موعد ،أو طفل يصاب بمرض طارئ …وأمثال ذلك.
7-بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لانجاز أعمال قصيرة ؛مثلا:عند الانتظار في عيادة الطبيب اقرأ في كتاب أو اتصل إذا وجد هاتف لانجاز بعض الأمور.. وهكذا.
8-عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريا نوع أعمالك، لئلا تصلب بالملل، فاجعل جزءا منها شخصيا، وآخر عائليا، وثالث خارج البيت..الخ.
9-اجعل جزءا من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة؛ كتطوير ذاتك وثقافتك، والتفكير الهادئ لمشاريعك المستقبلية..وأمثال ذلك.
10-حبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها، ثم صورت منها نسخا، ووضعتها في ملف لديك, وجعلت لكل يوم منها واحده.
منقول للفائدة من كتاب(حتى لا تكون كلا)